Assistente Amministrativo Produzione

Assistente Amministrativo Produzione

(controllo di produzione, gestione contabile e documentale degli arrivi delle materie prime e degli imballaggi)
(Gestione Rifiuti - Analisi Waste)

 Sede di lavoro: Borghetto di Borbera (AL)
 Dipartimento: Operations
 Riporta a: Plant Director

 

Chi siamo

Scopo del Ruolo

Supporta le attività amministrative e contabili a servizio della produzione, garantendo la corretta registrazione e gestione dei materiali e contribuendo all’allineamento tra dati fisici e dati contabili. Opera come punto di raccordo tra l’area produttiva e la funzione amministrativa, occupandosi della gestione dei carichi e scarichi di magazzino, del monitoraggio dei flussi dei materiali e del controllo delle giacenze, assicurando l’accuratezza delle informazioni e la tracciabilità delle operazioni.

Inoltre, fornisce supporto e sostituzione all’Assistente Amministrativo nelle attività documentali e amministrative connesse alla gestione della salute e sicurezza sul lavoro, agli adempimenti ambientali relativi allo smaltimento dei rifiuti e alle dichiarazioni delle materie prime soggette a controllo da parte dell’UTF.

Responsabilità Principali

• Garantire l’allineamento tra movimenti di produzione (miscelazione e confezionamento), giacenze fisiche e dati contabili di magazzino, monitorando eventuali scostamenti e supportandone l’analisi.
• Gestire i flussi di ingresso e uscita di materie prime, semilavorati e materiali di confezionamento, assicurando la corretta registrazione e tracciabilità documentale.
• Curare l’emissione della documentazione di trasporto (DDT) e la gestione amministrativa dei materiali presso terzisti, nel rispetto delle normative vigenti e delle procedure aziendali.
• Monitorare l’accuratezza delle giacenze di magazzino, supportando le attività inventariali e garantendo la coerenza tra stock fisici e contabili.
• Predisporre report e strumenti di monitoraggio relativi a consumi, movimentazioni, giacenze e anomalie di magazzino, fornendo supporto alle funzioni aziendali coinvolte.
• Collaborare con l’Ufficio Acquisti per l’approvvigionamento dei materiali non codificati.
• Assicurare il rispetto delle procedure interne, delle normative applicabili e degli standard di controllo aziendali.
• Backup dell’assistente amministrativo che:
  • Supportare la gestione amministrativa e documentale relativa alla salute e sicurezza sul lavoro, garantendo la corretta archiviazione e aggiornamento della documentazione.
  • Collaborare alla gestione degli adempimenti ambientali e dei rifiuti, inclusi registri, formulari, comunicazioni agli enti competenti e attività connesse al RENTRI.
  • Supportare la gestione delle materie prime soggette a controllo UTF, curando registrazioni e dichiarazioni agli enti preposti.
  • Collaborare alla gestione della documentazione ADR e alla verifica della conformità normativa relativa al trasporto di merci pericolose.
  • Supportare la gestione operativa e amministrativa dei rifiuti, dei fornitori di smaltimento e dei dispositivi di protezione individuale (DPI).
  • Collaborare alle attività di verifica e monitoraggio in materia di ambiente e sicurezza, contribuendo alla segnalazione e gestione delle eventuali non conformità.

• Eventuali ulteriori compiti o attività potranno essere assegnati compatibilmente con le esigenze organizzative.

Formazione

• Diploma di scuola superiore.

Esperienza

• Esperienza pregressa in ambito produttivo/amministrativo.

Competenze Tecniche e Soft Skills

• Conoscenza di base della normativa in materia di salute e sicurezza sul lavoro, gestione dei rifiuti e trasporto di merci pericolose (ADR).
• Buona conoscenza del pacchetto Microsoft Office, in particolare Excel, Word e PowerPoint.
• Buona conoscenza dei sistemi gestionali aziendali, preferibilmente Microsoft Dynamics 365 Business Central.
• Capacità di pianificare e organizzare il lavoro, gestendo efficacemente priorità e scadenze.
• Predisposizione al lavoro di squadra e alla collaborazione con diverse funzioni aziendali.
• Precisione, attenzione al dettaglio e forte orientamento all'accuratezza dei dati.
• Buone capacità analitiche e di problem solving.
• Ottime capacità comunicative, sia scritte che verbali.
• Spiccate doti relazionali e capacità di costruire collaborazioni efficaci con interlocutori interni ed esterni.

Condizioni contrattuali ed economiche

• Contratto di lavoro a tempo indeterminato.
• Applicazione del CCNL Chimico-Industria.
• Retribuzione annua lorda (RAL) indicativamente compresa tra €25.000 e €30.000, definita in funzione dell'esperienza, delle competenze e del livello di autonomia della persona selezionata.
• Previsto inoltre un premio variabile annuale collegato al raggiungimento di obiettivi individuali e aziendali.
• Welfare aziendale e ulteriori benefit secondo le politiche aziendali vigenti.

L’Azienda ringrazia fin d’ora coloro che risponderanno all’annuncio, precisando che verranno tenute in considerazione solamente le candidature in linea con il profilo ricercato.